Werkwijze

Van jouw werkproces naar een passende applicatie

Eerst begrijpen wat jouw bedrijf nodig heeft, daarna helder afspreken en in fases bouwen. Je krijgt een concreet voorstel met opstartkosten en een vast maandbedrag voor de afgesproken dienstverlening.

Samenwerking

Zo verloopt een samenwerking met Vedantix

Een duidelijk proces zorgt voor betere resultaten en minder verrassingen.

1

Stap 1

Bedrijfsscan

We brengen je echte werkwijze in kaart met de mensen die ermee werken.

Wat we onderzoeken
  • Processen en afdelingen
  • Bestaande tools
  • Abonnementskosten
  • Handwerk en knelpunten
Wat levert dit jou op?
  • Een gedeeld vertrekpunt
  • Kansen op minder dubbel werk
  • Keuze tussen behoud en maatwerk
ResultaatEen concreet beeld van wat een eerste fase moet oplossen.
2

Stap 2

Voorstel en afspraken

Je krijgt een voorstel met fases en kosten voordat we bouwen.

Wat we vastleggen
  • Functionaliteit en rolrechten
  • Opstartkosten en vast maandbedrag
  • Inbegrepen gebruik en externe kosten
  • Wijzigingen, uitbreiding en acceptatie
Wat levert dit jou op?
  • Een afgebakende eerste fase
  • Heldere kosten
  • Beheer en overdracht vooraf besproken
ResultaatEen voorstel dat je kunt beoordelen, zonder onbeperkte claims.
3

Stap 3

Gefaseerde ontwikkeling

AI helpt bij het bouwen; Vedantix controleert het resultaat professioneel.

Wat we uitwerken
  • Echte bedrijfsprocessen
  • Een centrale webapp
  • Passende toegangsrechten
  • Instructies binnen de scope
Wat levert dit jou op?
  • Stapsgewijze feedback
  • Controleerbare resultaten
  • Aansluiting op het dagelijks werk
ResultaatEen werkende fase die klaar is voor de afgesproken tests.
4

Stap 4

Testen en accepteren

We controleren de afgesproken functies, rollen en foutgevallen samen met je team.

Voor livegang
  • Functionele tests
  • Toegangscontroles
  • Projectspecifieke hersteltests
  • Jouw acceptatie
Wat levert dit jou op?
  • Bevindingen vastgelegd
  • Een beoordeelde oplevering
  • Duidelijke uitleg voor gebruikers
ResultaatPas na acceptatie gaat de betreffende fase live.
5

Stap 5

Beheer en uitbreiding

Hosting, opslag, onderhoud en support volgen de overeengekomen dienstverlening.

Doorlopende afspraken
  • Gebruik en support
  • Updates en monitoring
  • Backups en herstel
  • Instructies, uitbreiding en export
Wat levert dit jou op?
  • Heldere verantwoordelijkheden
  • Bijgehouden instructies binnen scope
  • Uitbreiden wanneer nodig
ResultaatAfspraken over continuïteit, kosten en overdraagbaarheid op maat.

Tijdsinvestering

Hoeveel tijd kost dit jou?

We plannen gesprekken, informatie, feedback en acceptatie samen met de betrokken mensen.

De tijdsinvestering en planning hangen af van het project; we beloven geen algemene levertijd.

Omvang vooraf afgesproken

Bedrijfsscan

Je team helpt de huidige werkwijze, tools en knelpunten in kaart te brengen.

Per project afgestemd

Voorbereiding

We spreken af welke gegevens, voorbeelden en informatie nodig zijn.

Per fase gepland

Feedback en acceptatie

De betrokken gebruikers beoordelen de afgesproken functies en tests.

Binnen afgesproken scope

Beheer

Hosting, opslag, onderhoud, support en instructies volgen de offerte.

Wat je mag verwachten

Wat je van ons mag verwachten

Persoonlijk contact

Geen anoniem ticketsysteem.

Duidelijke communicatie

We leggen scope, verantwoordelijkheden en contactmomenten vast.

Geen technische zorgen

Wij regelen de techniek.

Focus op resultaat

Een oplossing voor jouw echte werkproces.

Professionele uitstraling

Meer vertrouwen bij bezoekers.

Ondersteuning na oplevering

Support en opvolging volgens de afgesproken dienstverlening.

AI-readiness

Professionele controle, ook met AI

AI is een ontwikkelhulpmiddel, geen kwaliteits- of veiligheidsgarantie.

Vedantix controleert de code en test de afgesproken processen. Beveiliging, dataverwerking en beheer krijgen projectspecifieke afspraken.

Hoe verloopt het traject bij Vedantix?

Bedrijfsscan, concreet voorstel, gefaseerde ontwikkeling, testen en acceptatie voor livegang, daarna beheer volgens afspraak. Voor een website spreken we een passende eigen scope af.

Moet ik zelf technische kennis hebben?

Nee. Je brengt je bedrijfsprocessen en voorbeelden mee en geeft feedback. We leggen de aanpak in gewone taal uit. Onboarding en bijgehouden instructies stemmen we af op de afgesproken dienstverlening.

Hoe wordt beveiliging afgesproken?

We leggen vooraf toegangsrechten, MFA waar passend, backups en hersteltests, updates, monitoring en dataverwerking vast. Maatregelen en bewijs van controles worden afgestemd op het project, zonder absolute veiligheidsgarantie.

Wat gebeurt er na livegang?

Het vaste maandbedrag geldt voor afgesproken functionaliteit, hosting, opslag, onderhoud en support. Inbegrepen gebruik, wijzigingen, uitbreiding, externe kosten en overdracht/export zijn vooraf vastgelegd.

Waarom Vedantix

Waarom ondernemers voor Vedantix kiezen

We kijken naar het werk dat jouw bedrijf dagelijks doet.

Een oplossing moet passen bij je mensen, gegevens en werkprocessen. Websites en hosting blijven beschikbaar als zelfstandige diensten.

Daarom kijken wij verder dan alleen design.

Wij leggen scope, gebruik, support en beheer vooraf vast. Overdracht en exportmogelijkheden spreken we samen af.